Elektronische Produktstammdaten sind heute kein Nice-to-have mehr, sondern eine klare Anforderung vieler Kunden. Die Haecky Import AG stand genau vor dieser Herausforderung – und hat sie in kurzer Zeit erfolgreich gemeistert. Mit dem Datenpool firstbase und fmcg solutions als Umsetzungspartner gelang die Umstellung effizient, pragmatisch und zukunftssicher.
Haecky x firstbase
Ausgangslage: Klare Kundenanforderungen, dringender Handlungsbedarf
Viele Kunden der Haecky Import AG verlangen die elektronische Bereitstellung von Artikelstammdaten über GDSN. Zwar war bereits eine Lösung im Einsatz, doch als der bisherige Anbieter sein Produkt einstellte, musste rasch eine Alternative gefunden werden.
Wir waren froh, mit firstbase schnell einen qualifizierten Partner gefunden zu haben, erinnert sich Christian Camenzind, Haecky Import AG.
Die Ausgangslage war komplex: Die relevanten Daten stammten aus drei unterschiedlichen Quellen – SAP, einem QM-Tool und einem DAM-System für Bilder. Der bisherige Austausch über CSV-Dateien sollte aus Zeit- und Kostengründen möglichst beibehalten werden.
Entscheid für firstbase: Pragmatismus und Zukunftsfähigkeit
Empfohlen durch den bisherigen Anbieter sowie durch GS1 Switzerland, fiel die Wahl rasch auf firstbase. Ausschlaggebend waren der kundenorientierte Ansatz, ein klarer Integrationspfad sowie ein attraktives Lizenzmodell.
„firstbase konnte uns einen sinnvollen und pragmatischen Weg aufzeigen – auch wenn klar war, dass die Anbindung initial etwas mehr Aufwand bedeutet“, so Camenzind.
Umsetzung in Rekordzeit – mit dem richtigen Partner
Für die technische Umsetzung empfahl GS1 Switzerland fmcg Solutions als Implementierungspartner. Eine Entscheidung, die sich schnell auszahlte: Innerhalb von drei Wochen war die Integration abgeschlossen.
Der Schlüssel zum Erfolg lag im Zusammenspiel der Lösungen:
- Zwischen fmcg Solutions und firstbase bestand bereits eine etablierte Verbindung
- Die webbasierte Lösung ermöglichte einen sofortigen Projektstart
- Das Mapping der Datenquellen konnte nach kurzer Einführung selbstständig umgesetzt werden
- Bestehende Daten wurden 1:1 aus dem Altsystem übernommen
„Es war ein Vergnügen, mit Häcky zusammenzuarbeiten. Christian Camenzind war sehr engagiert, und die Unterstützung von firstbase bei der Integration war ausgezeichnet“, bestätigt fmcg Solutions.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Besonders hervorgehoben wird die fachliche Kompetenz von fmcg Solutions – sowohl technisch als auch im Bereich GS1/GDSN. Die Kommunikation war effizient, verbindlich und lösungsorientiert.
Auch die Unterstützung durch das firstbase-Team von GS1 Switzerland funktionierte reibungslos:
„Dort, wo Abstimmungen notwendig waren, wurden wir sehr rasch und kompetent unterstützt“, so Camenzind.
Der Nutzen heute: Effizienz, Qualität und neue Möglichkeiten
Heute profitiert Häcky Import AG gleich mehrfach von der neuen Lösung:
- Elektronischer Austausch strukturierter Produktstammdaten über GDSN
- Single Point of Contact für externe Artikelstammdaten
- Standardisierte interne Prozesse
- Direkte Anbindung an die trustbox für konsumentenrelevante Produktinformationen
„firstbase ist ein innovatives Produkt, das laufend weiterentwickelt wird. Wir erwarten, auch künftig von diesen Entwicklungen zu profitieren“, sagt Camenzind.
Die Rolle von fmcg Solutions bleibt dabei zentral:
„Ohne die flexible Schnittstellenintegration wäre eine automatisierte tägliche Aktualisierung der Artikelstammdaten gar nicht möglich“, betont Häcky.
Skalierbar und zukunftssicher
Auch aus Sicht von fmcg Solutions ist das Projekt ein klares Erfolgsmodell:
„Unsere PIM-Lösung ist nahezu Plug-and-play in der Integration mit firstbase. Dieser Ansatz lässt sich sehr gut auf andere Kunden skalieren.“
Für Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, zeigt das Projekt eindrücklich: Die Kombination aus firstbase und einem erfahrenen Umsetzungspartner schafft Sicherheit, Geschwindigkeit und messbaren Mehrwert.
Strukturierte Daten als Erfolgsfaktor
Für die Häcky Import AG ist klar: Strukturierte und qualitativ hochwertige Produktdaten werden in den kommenden Jahren eine zentrale Rolle spielen – und sind durch die fortschreitende Digitalisierung längst unabdingbar. Sie bilden die Grundlage für eine effiziente, konsistente und verlässliche Kommunikation mit Kunden und Partnern über alle Kanäle hinweg.
Mit firstbase hat Häcky eine zukunftsfähige Lösung etabliert, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch mit den steigenden Erwartungen an Datenqualität, Aktualität und Transparenz Schritt hält. So kann das Unternehmen hohe Qualitätsstandards sichern und gleichzeitig flexibel auf neue Markt- und Kundenbedürfnisse reagieren.
Der erfolgreiche Umstieg zeigt: Mit der richtigen Plattform und einem erfahrenen Umsetzungspartner lässt sich die Digitalisierung von Produktdaten heute umsetzen – klar, überschaubar und zukunftsfähig.
