Stammdaten: korrekt und aktuell
Die Bedeutung von Produktstammdaten nimmt ständig zu. Die Anzahl der im Handel geforderten Produktinformationen ist in den letzten Jahren explosionsartig gestiegen. Mit mehreren hundert möglichen Attributen, die Produkte beschreiben können, ist die Branche Konsumgüter/Retail in Bezug auf ihre Stammdaten sehr weit fortgeschritten. Qualitätsgesicherte und vollständige Stammdaten sind das A und O für effiziente und automatisierte Prozesse.
Aber auch das Kaufverhalten verändert die Anforderungen an Stammdaten. Egal, ob vor, während oder nach dem Kauf - die Kunden verlangen immer mehr Informationen. Hier spielen Stammdaten eine zentrale Rolle, damit aus dem Interesse auch ein Kaufentscheid wird.
firstbase consumer goods
Produktstammdaten werden oft noch auf bilateraler Basis und unstrukturiert zwischen Unternehmen ausgetauscht. Das verursacht nicht nur viel Aufwand, sondern ist aufgrund der manuellen, nicht automatisierten Bearbeitung auch eine grosse Fehlerquelle. Werden fehlerhafte Produktinformationen verschickt, kann das zu Verzögerungen bei der Datenverwaltung und den Bestell-, Liefer- und Abrechnungsvorgängen führen.
Um aktuelle und vertrauenswürdige Produktstammdaten auszutauschen, hat GS1 Switzerland die Datenaustauschplattform firstbase consumer goods ins Leben gerufen. Die Produktstammdaten werden nach dem Prinzip «from the Source» und «once only» bereitgestellt und ausgetauscht. Die Funktionsweise knüpft an die globale GS1 Strategie des Global Data Model (GDM) und Global Data Synchronisation Network (GDSN) an.
Einfach, schnell und effizient
Die Daten werden im Webportal erfasst oder per Drag & Drop als xls-Tabelle hochgeladen. Alternativ wird eine API-Schnittstelle für die Datenintegration angeboten. Die Produktstammdaten werden im System validiert und stehen anschliessend den definierten Kunden zur Verfügung. Auch hier bestehen verschiedene Möglichkeiten für den Bezug der Daten und die Integration in eigene Systeme. Ohne zusätzliche Aufwände können die Daten an trustbox, sowie auch an das weltweite GDSN-Netzwerk weitergeleitet werden.
Ob Produktstammdaten national oder global ausgetauscht werden, mit der Datenaustauschplattform firstbase consumer goods bietet GS1 Switzerland der Konsumgüter-Branche die passende Lösung für erfolgreichen Handel an.
Die Lösung im GS1 Ökosystem
firstbase consumer goods ist nach trustbox und firstbase healthcare ein weiterer, wichtiger Baustein und ergänzt das GS1 Ökosystem rund um die standardisierte Identifikation und Kommunikation der not-for-profit Organisation.
